WEG-Verwaltung in Hannover: rechtssicher, digital, transparent

Die Grundvergütung deckt die laufende Verwaltung ab: Eigentümerversammlung organisieren und leiten, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung erstellen, Zahlungsverkehr, Belegprüfung und die Koordination der laufenden Instandhaltung. Als Sonderleistungen gelten üblicherweise außerordentliche Versammlungen, die Begleitung großer Baumaßnahmen oder Gerichtsverfahren. Seriös ist, was vorher schwarz auf weiß feststeht: Bei VONIO erhalten Sie eine vollständige Preisliste, in der Grund- und Sonderleistungen klar getrennt sind.

Ja. Die Gelder der Gemeinschaft gehören auf ein Konto, das auf den Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft läuft (offenes Fremdgeldkonto), nicht auf ein Konto der Verwaltung. Das schützt das Gemeinschaftsvermögen, etwa bei einer Insolvenz des Verwalters. Sammelkonten im Namen des Verwalters gelten seit Langem als nicht ordnungsgemäße Verwaltung. Bei VONIO werden alle Gemeinschaftskonten auf den Namen der jeweiligen WEG geführt.

Die Kosten für eine WEG-Verwaltung in Hannover liegen typischerweise zwischen 32 und 36 Euro pro Wohneinheit und Monat – abhängig von Größe der Anlage, Alter der Immobilie und Leistungsumfang. Für kleinere WEGs mit weniger als 8 Einheiten kann der Einheitspreis höher ausfallen, da der Aufwand pro Einheit höher ist. Wir erstellen Ihnen ein individuelles, transparentes Angebot – kostenlos und unverbindlich.

Der Wechsel erfolgt in drei Schritten: 1) Mehrheitsbeschluss der Eigentümer in einer Eigentümerversammlung zur Abberufung der alten und Bestellung der neuen Verwaltung. 2) Kündigung des bestehenden Verwaltervertrags – nach WEG-Reform endet dieser spätestens 6 Monate nach Abberufung (§ 26 WEG). 3) Übergabe aller Unterlagen und Konten an die neue Verwaltung. Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt.

Sobald der Wechsel beschlossen ist, läuft die Übergabe meist innerhalb weniger Wochen. Wir fordern alle Unterlagen beim bisherigen Verwalter an, übernehmen Konten, Verträge und Belege und richten Ihr digitales Eigentümerportal ein.

Wie schnell es geht, hängt vor allem davon ab, wie zügig der bisherige Verwalter die Unterlagen herausgibt. Um die komplette Abwicklung kümmern wir uns – und Sie haben von Anfang an einen festen Ansprechpartner, der Sie durch die Übergabe begleitet.

Ja. Bei VONIO betreut Sie ein fester Ansprechpartner, der Ihre Anlage kennt – kein anonymes Ticketsystem und keine ständig wechselnden Zuständigkeiten.

Sie erreichen uns direkt per Telefon, E-Mail oder über Ihr digitales Eigentümerportal, in dem Sie Dokumente, Beschlüsse und Abrechnungen jederzeit einsehen können. So haben Sie bei Fragen immer jemanden, der den Kontext kennt und schnell reagiert.

Ja. Seit der WEG-Reform 2020 sind hybride und rein digitale Eigentümerversammlungen möglich, sofern dies per Mehrheitsbeschluss zugelassen wird. VONIO organisiert Ihre ETV je nach Wunsch vor Ort, hybrid oder komplett digital – mit rechtssicherer Online-Abstimmung über unser Eigentümerportal.

Nach § 24 Abs. 1 WEG muss mindestens einmal jährlich eine ordentliche Eigentümerversammlung stattfinden. Bei Bedarf können zusätzliche außerordentliche Versammlungen einberufen werden – etwa bei dringenden Instandhaltungsfragen oder bei Anträgen aus der Eigentümergemeinschaft. VONIO organisiert und moderiert Ihre ETV – auf Wunsch auch digital oder hybrid.

Seit Dezember 2022 können Eigentümergemeinschaften von ihrer Verwaltung verlangen, dass sie die Qualifikation eines „zertifizierten Verwalters" nach § 26a WEG nachweist. Der Nachweis erfolgt durch eine Prüfung bei der IHK. Diese Anforderung stellt sicher, dass die Verwaltung über fundiertes Fach- und Rechtswissen verfügt.

Die WEG-Verwaltung betreut das Gemeinschaftseigentum einer Eigentümergemeinschaft – also alles, was allen Eigentümern gemeinsam gehört (Treppenhaus, Dach, Fassade, Heizung). Die Sondereigentumsverwaltung kümmert sich um das Sondereigentum einer einzelnen Wohnung – typischerweise Vermietung und Mieterverwaltung. VONIO bietet beides an, auch parallel für dasselbe Objekt.

Notfälle warten nicht auf Bürozeiten. Für dringende Schäden wie Rohrbruch, Heizungsausfall oder Wasserschaden ist VONIO auch außerhalb der Geschäftszeiten erreichbar. Wir koordinieren sofort einen Handwerksbetrieb aus unserem Netzwerk in Hannover, dokumentieren den Schaden für Versicherung und Abrechnung und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

VONIO verfügt über eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung der ERGO Versicherung AG mit einer Deckungssumme von 500.000 Euro je Versicherungsfall und einer Höchstleistung von 1.000.000 Euro pro Versicherungsjahr. Das ist die gesetzliche Pflichtversicherung für Wohnimmobilienverwalter nach § 34c GewO, deren Anforderungen nach der Makler- und Bauträgerverordnung wir damit vollständig erfüllen. Zusätzlich sind wir Mitglied im VDIV und arbeiten nach den Standards des Verwalterverbands.