Hausverwaltung wechseln in Hannover – ohne Aufwand für Sie

Warum der Wechsel rechtlich meist einfacher ist, als Sie denken

Seit der WEG-Reform 2020 (WEMoG) gilt: Der Verwalter kann jederzeit durch einfachen Mehrheitsbeschluss der Eigentümerversammlung abberufen werden – ohne dass ein wichtiger Grund vorliegen muss. Das Gesetz sagt dazu wörtlich: „Der Verwalter kann jederzeit abberufen werden. Ein Vertrag mit dem Verwalter endet spätestens sechs Monate nach dessen Abberufung." (§ 26 Abs. 3 WEG) (Quelle) Zwei Punkte sind dabei wichtig:

• Die Abberufung selbst wirkt sofort mit dem Beschluss. Der bestehende Vertrag läuft davon getrennt aus – spätestens jedoch sechs Monate nach der Abberufung, unabhängig davon, welche Laufzeit ursprünglich vereinbart war.
• Diese Regel ist zwingend: Nach § 26 Abs. 5 WEG sind abweichende Vereinbarungen im Verwaltervertrag nicht zulässig. Eine lange Vertragslaufzeit kann Sie also nicht daran hindern, die Abberufung zu beschließen.

Für die Versammlung selbst gilt: Mehr als ein Viertel der Eigentümer kann in Textform eine außerordentliche Versammlung verlangen (§ 24 Abs. 2 WEG), die Einberufungsfrist soll in der Regel mindestens drei Wochen betragen (§ 24 Abs. 4 WEG). Der Beschluss wird in die gesetzlich vorgeschriebene Beschlusssammlung aufgenommen (§ 24 Abs. 7 WEG) (Quelle). Die bisherige Verwaltung muss anschließend alle Unterlagen, Kontostände und die Erhaltungsrücklage vollständig herausgeben (§ 667 BGB i.V.m. § 675 BGB) (Quelle). Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall – die ausführliche Anleitung inklusive Sonderfällen finden Sie im Ratgeber: Hausverwaltung wechseln in Hannover.

Checkliste: Verwalterwechsel in 10 Schritten

So gehen Sie strukturiert vor – von der Vertragsprüfung bis zur Information Ihrer Mieter. Als PDF-Checkliste herunterladen und abhaken.

1. Vertrag und Kündigungsfrist prüfen. Verwaltervertrag und vereinbarte Laufzeit sichten und klären, dass die Abberufung durch Mehrheitsbeschluss unabhängig davon jederzeit möglich ist (§ 26 Abs. 3 WEG).
2. Angebot der neuen Verwaltung einholen. Leistungsumfang, Erreichbarkeit und Preis mit dem Angebot der bisherigen Verwaltung vergleichen.
3. Thema auf die Tagesordnung setzen. Bei der nächsten ordentlichen ETV anmelden oder – wenn mehr als ein Viertel der Eigentümer zustimmt – eine außerordentliche Versammlung verlangen (§ 24 Abs. 2 WEG).
4. Fristgerecht laden. Die Einberufung soll in der Regel mindestens drei Wochen vor dem Termin erfolgen (§ 24 Abs. 4 WEG); den Tagesordnungspunkt „Abberufung und Neubestellung des Verwalters" klar benennen.
5. Abberufung und Neubestellung in einer Versammlung beschließen. Ein einfacher Mehrheitsbeschluss genügt, ein wichtiger Grund ist seit der WEG-Reform 2020 nicht mehr erforderlich.
6. Beschluss in die Beschlusssammlung aufnehmen. Das ist gesetzlich vorgeschrieben (§ 24 Abs. 7 WEG) und dient als Nachweis gegenüber Banken, Versorgern und Behörden.
7. Neue Verwaltung offiziell bestellen. Die neue Verwaltung informiert die bisherige Verwaltung über die Bestellung und vereinbart Übergabetermin und Fristen.
8. Vollständige Unterlagenübergabe einfordern. Verwaltungsakte, Beschlusssammlung, Kontostände, Erhaltungsrücklage und laufende Verträge mit Dienstleistern anfordern.
9. Konten und Vollmachten umstellen. Bankverbindung für Hausgeld beziehungsweise Miete ändern, alte Vollmachten widerrufen und neue erteilen.
10. Eigentümer und Mieter informieren. Neue Ansprechpartner, Kontaktwege und digitale Zugänge rechtzeitig vor der Übernahme bekannt geben.

Häufige Fragen zum Verwalterwechsel

Welche Kündigungsfrist muss ich beim Verwalterwechsel beachten?

Der Verwalter kann durch einfachen Mehrheitsbeschluss der Eigentümerversammlung jederzeit abberufen werden, seit der WEG-Reform 2020 auch ohne wichtigen Grund (§ 26 Abs. 3 WEG). Unabhängig von der ursprünglich vereinbarten Vertragslaufzeit endet der bestehende Verwaltervertrag dann spätestens sechs Monate nach der Abberufung – diese Frist ist gesetzlich zwingend und kann vertraglich nicht verlängert werden. Wir prüfen Ihren bestehenden Vertrag zu Beginn kostenlos und sagen Ihnen genau, ab welchem Datum der Wechsel wirksam wird.

Was passiert mit Unterlagen und Rücklage beim Wechsel?

Die bisherige Verwaltung ist aus dem beendeten Geschäftsbesorgungsverhältnis heraus verpflichtet, sämtliche Unterlagen, die Beschlusssammlung, Kontostände und die Erhaltungsrücklage vollständig herauszugeben (§ 667 BGB i.V.m. § 675 BGB). Wir fordern diese Übergabe aktiv an, prüfen sie auf Vollständigkeit und übernehmen den technischen Kontowechsel. Die Erhaltungsrücklage bleibt durchgehend Eigentum Ihrer Eigentümergemeinschaft und wandert vollständig auf ein neues Konto – ohne Verlust für Sie.

Wer informiert Eigentümer und Mieter über den Wechsel?

Diese Kommunikation übernehmen wir für Sie. Nach dem Beschluss der Eigentümerversammlung informieren wir alle Eigentümer schriftlich über den neuen Ansprechpartner, die Erreichbarkeiten und das Datum der Übernahme. Bei vermieteten Einheiten setzen wir zusätzlich die Mieterinnen und Mieter in Kenntnis, da sich für sie unter anderem die Ansprechperson für Mängelmeldungen und die Bankverbindung für Mietzahlungen ändert.

Kostet der Wechsel der Hausverwaltung etwas?

Der Wechsel selbst ist für Sie kostenlos – wir übernehmen den Kündigungsfristen-Check, die vollständige Unterlagen-Übernahme von der bisherigen Verwaltung und die Begleitung der Eigentümerversammlung ohne separate Gebühr und ohne zusätzlichen Aufwand für Sie. Ab dem Datum der Übernahme zahlen Sie ausschließlich das laufende Verwaltungshonorar, wie Sie es auch von Ihrer bisherigen Verwaltung kennen. Details zu unseren Preisen finden Sie auf unserer Kostenseite.

Wie schnell geht ein Verwalterwechsel in der Praxis?

Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie von uns innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches Angebot inklusive Kündigungsfristen-Check. Nach dem Beschluss der Eigentümerversammlung dauert die eigentliche Übernahme – Unterlagen, Konten, digitale Zugänge, neue Ansprechpartner – in der Regel 2 bis 3 Wochen. Wie schnell der Beschluss selbst zustande kommt, hängt zusätzlich vom nächsten möglichen Versammlungstermin in Ihrer Gemeinschaft ab.